Dlaczego firmy wybierają czarter jachtu
Jacht to prywatna przestrzeń dla całego zespołu na kilka dni, bez sali konferencyjnej i bez obcych gości. Zespół gotuje, wypływa i podejmuje decyzje razem, a to daje więcej niż kolejne spotkanie w hotelu. Czarter ma też przewagę budżetową: płacisz za jednostkę, nie za osobę, więc im pełniejsza załoga, tym niższy koszt na uczestnika.
Najczęściej zamawiają go działy HR, biura zarządu, agencje i małe firmy, które chcą wyjechać razem na weekend albo tydzień.
Jak policzyć koszt rejsu firmowego
Na końcowy rachunek składa się cena czarteru za tydzień lub dobę, kaucja zwrotna, sprzątanie końcowe, opłaty portowe, paliwo przy jednostkach motorowych oraz kapitan, jeśli nikt z zespołu nie ma patentu. Armatorzy podają te pozycje w różnych układach, dlatego trudno je porównać.
Kalkulator Chartering zbiera je w jeden wynik na osobę. Wpisz liczbę uczestników, termin i region, a dostaniesz koszt całego rejsu razem z kaucją i portami. Szersze omówienie pozycji znajdziesz w artykule koszt czarteru jachtu.
Z kapitanem czy bez
Zespół bez doświadczenia żeglarskiego powinien płynąć z kapitanem. Odpowiedzialność za jednostkę i bezpieczeństwo przejmuje zawodowiec, a uczestnicy skupiają się na integracji. Jeśli w firmie są dwie lub trzy osoby z patentem, armator może zgodzić się na czarter bez kapitana, ale poprosi o potwierdzenie uprawnień. Szczegóły w poradniku czarter jachtu z kapitanem.
Jaki jacht dla jakiej grupy
- do 6 osób: jacht żaglowy 10 do 12 metrów, jedna załoga,
- 6 do 10 osób: duży jacht albo katamaran, szczególnie na Chorwacji i w Grecji,
- 10 do 20 osób: dwa lub trzy jachty płynące razem, z regatą jako programem,
- grupy bez patentów na Mazurach: houseboat lub łódź motorowa z kapitanem.
Koje liczy się ważniej niż miejsca w kokpicie. Zaplanuj jedną rezerwową osobę na wypadek rezygnacji.
Faktura i dokumenty
Armator prowadzący działalność wystawia fakturę VAT na firmę, a umowa czarteru zawiera listę wyposażenia, warunki odwołania i zasady zwrotu kaucji. Poproś o wpisanie zwrotu kaucji na konto firmowe. Kwestię kosztów uzyskania przychodu i odliczenia VAT potwierdź z księgowym, bo zależy od charakteru wyjazdu.
Jak zamówić ofertę
- Wpisz liczbę osób, termin i obszar w kalkulatorze.
- Zdecyduj, czy potrzebny jest kapitan.
- Wyślij jedno zapytanie do kilku armatorów zamiast pięciu osobnych maili.
- Porównaj oferty w tej samej formie, czyli koszt na osobę, i podpisz umowę z wybranym armatorem.
Praktyczny przewodnik krok po kroku to artykuł rejs firmowy i czarter jachtu. Terminy lipca i sierpnia znikają z kalendarzy armatorów z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, więc zapytanie warto wysłać wcześnie.